2026年9月4日，WPS Office 正式推出全新 PDF 工具箱，把散落在各处的 PDF 转 Word、批量转换、OCR 识别等 32 项功能集中收纳到一个入口。官方公布的测试数据显示，转换排版保真率达到 98.5%，扫描件文字识别准确率高达 99.1%，用户处理 PDF 再也不用在多个工具之间来回切换。

PDF 产品线负责人何启东介绍，团队对 12 万名用户的日常操作进行了画像分析，发现平均每人每周要处理 17.3 份 PDF 文件，其中 63% 的需求是格式转换与合并拆分。"过去这些功能藏得太深，用户只能去网上找来路不明的网页工具，既不安全又容易泄露文件。"他说。

转换引擎升级：排版保真率 98.5%

新版转换引擎重写了版式还原算法，重点攻克了表格、公式与图文混排三大难点。测试集覆盖 4.6 万份真实文档，PDF 转 Word 后的排版保真率从旧版的 91.2% 提升至 98.5%，其中表格还原准确率达到 97.8%，公式转可编辑对象成功率达到 96.4%。

速度方面同样大幅进步。一份 120 页的合同类 PDF 转 Word 平均仅需 6.8 秒，比旧版快 2.4 倍；50 页的图文杂志类文档也控制在 11 秒以内。用户"陈淑华"体验后说："以前转一份几十页的年报要喝杯咖啡等，现在泡杯茶的功夫就转好了，排版几乎不用动。"

OCR 识别实测：扫描件准确率 99.1%

OCR 识别是 PDF 工具箱的另一大亮点。升级后的识别引擎支持中文、英文、日文、韩文等 22 种语言，针对合同印章、发票水印、手写批注等干扰场景做了专项训练。在 3 万张扫描件测试中，印刷体文字识别准确率达到 99.1%，表格结构还原率达到 96.7%。

批量识别能力同步上线：用户一次性拖入 200 张发票或合同扫描页，系统自动按页序合并输出为可编辑文档，平均处理一张 A4 扫描件仅需 1.4 秒。财务从业者"陈淑华"补充说："月底报销要录入几百张发票，现在批量 OCR 一下午的工作量半天就干完了。"

批量转换与安全保护

批量转换是呼声最高的功能。工具箱支持一次添加 500 个文件，按"转为 Word""转为 Excel""合并为一个 PDF""拆分为单页"四种模式排队处理，任务进度实时显示，中途断网可断点续转，已完成文件自动归入同名文件夹。

安全方面，所有文件均在本地完成处理，转换过程不上传云端，杜绝了第三方网页工具常见的文档泄露风险。用户还可为输出文件一键添加打开密码与打印限制，敏感合同交付更安心。

何启东表示，团队下一阶段将把 PDF 工具箱与 AI 能力打通，推出"PDF 智能摘要"与"合同要点提取"功能。他说："我们的目标是让 PDF 从'只能看'变成'随便改、随便用'，把文档处理的主动权完全交还给用户。"

目前 PDF 工具箱已随最新版 WPS Office 全量上线，免费用户每日可享 3 次转换额度，超级会员不限次数。打开任意 PDF 文档即可在右侧工具栏找到工具箱入口。